ソーダニッカ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法及び関連法令・指針、その他の規範を遵守し、お預かりした全ての個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。
１．個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により、利用目的を明示して取得します。不正な方法により取得は行いません。
２．利用目的
当社は、個人情報の利用目的を明確にし、法令で認められる場合を除き、以下の目的の範囲内で取り扱います。
① お取引先様に関する個人情報
・取引先管理、契約履行、業務連絡、製品・サービス・イベントの案内、お問い合わせ対応、関連業務の実施。
②株主様に関する個人情報
・会社法に基づく権利行使・義務履行、株主優待、関係円滑化、法令に基づく株主管理、連絡・お問い合わせ対応。
③採用応募者様に関する個人情報
・採用選考、連絡・案内、人事管理、お問い合わせ対応、関連手続きの実施。
④役員・従業員及びその親族に関する個人情報
・人事管理、給与・福利厚生、情報共有、業務連絡、関連手続きの実施。
⑤退任者・退職者に関する個人情報
・退任・退職後の手続き、OB会等の案内。
３．第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報保護法に定める第三者への提供を行いません。なお、共同利用や委託に伴う提供は第三者へ提供に該当しません。
①本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護に必要で、同意を得ることが困難な場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成に特に必要で、同意を得ることが困難な場合
⑤国又は地方公共団体等の公的事務に協力する必要があり、同意を得ることが事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥事業承継（合併、会社分割、営業譲渡等）に伴う場合
４．委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合、契約締結及び定期監査により委託先を適切に監督します。
５．共同利用
当社は、以下のとおり個人データを共同利用します。
①共同利用する項目：
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、勤務先情報（住所、所属部署、役職等）
②共同利用者の範囲：
ソーダニッカ株式会社及び国内外のグループ会社
当社グループについては、以下をご参照ください。
国内及び海外グループ会社：https://www.sodanikka.co.jp/company/office.html
③利用目的：
上記２記載の利用目的
④管理責任者：
ソーダニッカ株式会社（住所：東京都中央区日本橋三丁目6番2号 日本橋フロント 5階、代表者：代表取締役 社長執行役員 目﨑 龍二）
６．国外への移転
当社は、国外のグループ会社に個人データを提供する場合、法令に基づき本人の同意を得るとともに、データ移転契約等により適切な保護措置を講じます。
なお、提供先には日本の個人情報保護委員会や欧州委員会の十分性認定がない国が含まれる場合があります。
その場合、個人情報保護法その他の関連法令の定めに従い国外移転に関する必要な措置を講じます。
７．安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損防止のため、以下の安全管理措置を講じます。
①基本方針及び規程の整備：個人情報保護方針及び規程を策定し、適正な取扱いを確保
②組織的安全管理措置：責任者設置、取扱状況の点検・監査、漏えい対応体制の整備。
③人的安全管理措置：役職員への教育・訓練、秘密保持義務の徹底。
④物理的安全管理措置：取扱エリア管理、機器・媒体の盗難防止、データ削除・廃棄の徹底。
⑤技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、不正アクセス防止措置。
⑥外的環境の把握：国外提供先の法制度確認、クラウド事業者のセキュリティ管理。
８. 開示・訂正等の手続き
保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求は、所定の申請書に本人確認書類を添えて、個人情報保護責任者宛てにご提出ください。
開示請求には1,000円の手数料（郵便小為替）が必要です。申請書は個人情報保護責任者までご依頼ください。
9. 苦情・相談窓口
個人情報の取扱いに関するご質問や苦情は、以下窓口にて受け付けます。
【窓 口】ソーダニッカ株式会社 個人情報保護責任者
【連絡先】お問い合わせフォーム ／ 電話：03-3245-1802（受付：平日9:00～17:00）
10. 継続的改善
当社は、個人情報保護方針及び規程を定期的に見直し、継続的に改善します。
2026年6月1日改定
東京都中央区日本橋三丁目6番2号 日本橋フロント 5階
ソーダニッカ株式会社
代表取締役 社長執行役員 目﨑 龍二